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　　集團公司組織數(shù)字檔案館試點驗收,是落實《關(guān)于開展國家檔案局“企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)”試點工作的通知》重要舉措,旨在推動集團公司檔案工作向更高質(zhì)量、更高水平發(fā)展,意義重大。上海院參與數(shù)字檔案館試點工作,既能充分推動上海院電子文件單套制歸檔,更大發(fā)揮紙質(zhì)檔案的利用價值;又能有效保護上海院歷史檔案原件、節(jié)約管理成本,優(yōu)化檔案利用方式。因此,數(shù)字檔案館應(yīng)用是新時期上海院檔案工作轉(zhuǎn)型升級、健康發(fā)展的必然選擇。

　　2023年,科技創(chuàng)新部檔案中心根據(jù)集團公司《關(guān)于開展所屬單位參與“企業(yè)集團數(shù)字檔案館(室)”建設(shè)試點申報調(diào)研工作的通知》《關(guān)于開展國家檔案局“企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)”試點工作的通知》等相關(guān)要求,在集團公司的統(tǒng)一指導(dǎo)下,切實有效推進集團數(shù)字檔案館建設(shè)試點工作,全面完成系統(tǒng)應(yīng)用、電子文件歸檔、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、專題數(shù)據(jù)庫等四個方面建設(shè),編制了詳細的試點驗收方案,并結(jié)合上海院檔案管理工作的實際需求,進一步深化數(shù)字檔案館應(yīng)用。針對此次試點工作,檔案中心成立試點專項工作組,統(tǒng)籌推進各項試點任務(wù)按計劃有序開展并落實,圓滿完成了試點任務(wù),有效助力提升管理水平,探索了檔案信息化管理的新模式。

　　集團公司評價:上海院積極應(yīng)用數(shù)字檔案館系統(tǒng)開展檔案檢查評價、庫房巡檢、檔案編研專題庫建設(shè)等,亮點突出,有效助力管理效率和水平提升,與會專家一致認(rèn)為上海院“企業(yè)集團數(shù)字檔案館建設(shè)”試點工作符合驗收要求,同意該試點通過驗收。

　　試點驗收會議中,上海院作為驗收通過優(yōu)秀單位作表態(tài)發(fā)言。

　　下一步,上海院將繼續(xù)主動作為,利用數(shù)字檔案館及其專題數(shù)據(jù)庫等資源優(yōu)勢,促進檔案治理能力的提升,為提供高水平檔案服務(wù),為實現(xiàn)檔案事業(yè)高質(zhì)量和現(xiàn)代化發(fā)展提供堅強保障。

　　供稿丨科技創(chuàng)新部

　　撰稿丨宋小曉

　　編輯丨李逸聰

　　審核丨朱雪誕劉連春